Kontakt

Informationen, die wir von Ihnen benötigen

Wenn Sie zusammen mit Starwood eine Veranstaltung planen, benötigen wir die folgenden Informationen von Ihnen (zusätzlich zu den Kontaktdetails), damit wir die beste Anlage für Ihre Bedürfnisse ermitteln können. Sie möchten wissen, wie diese Hotelinformationen in das große Bild der Veranstaltungsplanung passen?

Werfen Sie einen Blick auf unsere Planungs-Checkliste.

1. Wie lautet der Name der Organisation, die die Veranstaltung abhält?
2. Welchem Zweck dient diese Veranstaltung? Ist die Teilnahme Pflicht?
3. Wurde diese Veranstaltung schon einmal abgehalten? Bitte führen Sie Hotels und Städte an, in denen sie bereits abgehalten wurde.
4. An welchen Terminen sind Sie interessiert? Sind Ihre Termine flexibel oder festgelegt?
5. Benötigen Sie Zimmer für Gäste, die über Nacht bleiben? Falls JA, fahren Sie bitte mit 5a fort; falls NEIN, fahren Sie mit 6 fort
   1. Wie viele Zimmer benötigen Sie pro Nacht?
   2. Welche Arten von Zimmern benötigen Sie jede Nacht (also Doppelzimmer, Zimmer mit King-Betten, Suiten etc.)?
   3. Wie hoch ist Ihr Budget für Zimmerpreise?
   4. Sind die Zimmer kommissionierbar?
   5. Zahlen die Gäste selbst für ihre Zimmer oder werden alle Zimmer auf eine Gesamtrechnung gesetzt?
6. Benötigen Sie Tagungsräume für Ihre Veranstaltung? Falls JA, fahren Sie bitte mit 6a fort; falls NEIN, fahren Sie mit 7 fort
   1. Welche Arten von Tagungen sind für diese Veranstaltung geplant?
   2. An welchen Terminen benötigen Sie Tagungsräumlichkeiten?
   3. Zu welchen Zeiten benötigen Sie Tagungsräumlichkeiten (Beginn und Ende)?
   4. Welchen Grundriss oder welchen Aufbau benötigen Sie? Siehe Einrichtungsoptionen
   5. Wie viele Personen nehmen an den Tagungen teil?
   6. Benötigen Sie audiovisuelle Ausstattung oder anderes Zubehör (wie Projektoren, Leinwände, Flipcharts)?
   7. Planen Sie Kaffeepausen während der Tagungen? Falls ja, zu welchen Terminen und Uhrzeiten und für wie viele Gäste?
   8. Benötigen Sie Breakout-Räume für kleinere Gruppen? Falls JA, beantworten Sie bitte die folgende Frage; falls NEIN, fahren Sie mit 7 fort
      • Wie viele Breakout-Räume?
      • Wie viele Personen umfasst jede Breakout-Gruppe?
      • An welchen Terminen und zu welchen Uhrzeiten (Beginn und Ende)?
      • Welchen Grundriss oder welcher Aufbau? Siehe Einrichtungsoptionen
      • Benötigen Sie audiovisuelle Ausstattung oder anderes Zubehör?
7. Benötigen Sie Catering-Service? Falls JA, fahren Sie bitte mit 7a fort; falls NEIN, fahren Sie mit 8 fort
   1. Welche Mahlzeiten planen Sie? Frühstück, Abendessen, Mittagessen, Snack-/Kaffeepausen?
   2. Für wie viele Personen planen Sie die Mahlzeiten?
   3. Zu welchen Terminen und Zeiten benötigen Sie das Catering?
   4. Haben Sie besondere Wünsche wie separate Speisebereiche, kontinentales Frühstück außerhalb der Tagungsräume, Arbeitsessen etc.?
8. Falls Sie kein Catering benötigen: Müssen Ihre Angestellten sich selbst um Ihre Mahlzeiten kümmern?