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Merilee M., Tagungsplaner für nationale Tagungen, bei einem Besuch des St. Regis New York, New York, USA
 

Tagungsplaner

Und so einfach geht’s: Sammeln Sie für alle Tagungen und Veranstaltungen Punkte,
ob für ein Meeting zum Projektstart mit 40 Personen oder eine einwöchige Konferenz mit 400 Personen.

Planungs-Tools

Ihre Tools. Von individuellen Websites für Teilnehmer bis zur besseren Verwaltung der Reservierung sind Ihre Tagungen und Veranstaltungen bei Starwood dank spezieller Tools für Tagungsplaner einfacher denn je zu planen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Tools erhalten Sie bei Ihrem Starwood Vertriebspartner.

 

Kundenspezifische StarGroups Veranstaltungswebsites

Profitieren Sie von einer kostenfreien einzigartigen Website für Ihre nächste Tagung oder Veranstaltung – alles, was Sie benötigen, aus einer Hand. Ihre StarGroups Vorlage umfasst eine einzigartige URL und ermöglicht Ihnen, Folgendes hinzuzufügen:

  • Relevante Logos, Bilder und Marketingslogans für Ihre Veranstaltung
  • Informationen über Veranstaltung und Veranstaltungsort, z. B. zu Transfer, Restaurants und Umgebung
  • Download erforderlicher Dokumente für Teilnehmer
  • Ein Tool, mit dem Gäste ihre Zimmer buchen können, inklusive umgehender E-Mail-Bestätigung für Teilnehmer
  • Sichere, rund um die Uhr verfügbare Echtzeittools

 

Online-Rechnung

Jetzt können Sie überall Ihre Hauptrechnung einsehen. Sie können bis zu 90 Tage nach Ihrer Veranstaltung Ihre Rechnung ansehen, herunterladen und ausdrucken. Wenn die Hauptrechnung fertig ist, können Sie diese auf der Seite ansehen und über die sichere Kreditkartenverarbeitung begleichen.

Reservation Connect

Dieses Tool unterstützt Sie bei der Verwaltung der Reservierungsdetails Ihrer Teilnehmer und beim automatischen Hochladen Ihrer Zimmerlisten im Reservierungssystem Ihres Hotels oder Resorts. Reservation Connect bietet Ihnen:

  • Fehlerfreie Reservierungen, keine manuelle Eingabe mehr
  • Schnelles Hochladen – 1000 Reservierungen können in 15 Minuten übertragen werden
  • Zeitnahe Bereitstellung von Zimmerlisten und Bestätigung
  • Automatische Bestätigungsmails an Teilnehmer
  • Eine sichere Website, sodass die Sorge um personenbezogene Daten Geschichte ist.

 

Reservation Crosscheck

Durch die automatische Gegenprobe können Sie binnen Minuten die Anmeldungsliste der Veranstaltung mit der internen Reservierungsliste der Gästezimmer vergleichen. Zudem können Sie in Echtzeit die Zimmerauslastung inklusive Übernachtungen, Stornierungen und des damit zusammenhängenden Gesamtumsatzes einsehen. Nach der Veranstaltung können Sie auch die Rechnungsstellung des Hotels im Tool einsehen.

 

Online-Menüs und Online-Rechnungsstellung

Nie wieder Papierkram oder E-Mail-Anhänge: Jetzt haben Sie direkten Onlinezugriff auf Bankett- und Cateringmenüs mit den neuesten Optionen für Speisen und Getränke. In einigen Hotels und Resorts können Sie online Ihre Bestellung aufgeben und die Liste der Speisen und Getränke aktualisieren.