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Merilee M., organizadora de eventos nacionales en una visita al The St. Regis New York, Nueva York, EE. UU.
 

Organizadores de eventos

Éste es el plan: Gane por todas sus reuniones y todos sus eventos,
desde el lanzamiento de un proyecto para 40 hasta una conferencia de un fin de semana de duración para 400.

Herramientas para organizadores

Sus herramientas de comercialización. Desde sitios personalizados para que los asistentes administren mejor las reservas, sus reuniones y eventos con Starwood son más simples que nunca gracias a las herramientas exclusivas para organizadores de eventos. Comuníquese con su representante de ventas de Starwood para obtener más información sobre las herramientas disponibles para usted.

 

Sitios web de eventos personalizados de StarGroups

Disfrute de un sitio web personalizado de cortesía para su próxima reunión o evento, una sola parada para todo lo que necesita. Su plantilla StarGroups incluye una dirección URL única y le permite agregar:

  • Logotipos, imágenes y mensajes de marketing relevantes para su evento
  • Detalles del evento y del destino, incluidos transporte, restaurantes e información del área local.
  • Documentos necesarios que los asistentes pueden descargar
  • Una herramienta para reservar habitaciones con confirmación instantánea por correo electrónico para los asistentes
  • Herramientas seguras para crear informes para usted en tiempo real, las 24 horas del día, los 7 días de la semana

 

Factura electrónica

Obtenga su factura principal en cualquier lugar. Puede ver su factura rápida y fácilmente, descargarla e imprimirla hasta 90 días después de su evento. Y cuando la factura principal esté lista, pueda verla y cancelarla en el sitio que le ofrece el procesamiento seguro de las operaciones con tarjeta de crédito.

Conectar reserva

Esta herramienta de simplificación le ayuda a administrar todos los detalles de las reservas de sus asistentes y carga las listas de habitaciones de forma automática y directa en el sistema de reservas de su hotel o resort. Conectar reserva le ofrece:

  • Reservas sin errores, no más entradas manuales
  • Carga rápida — se puede transferir 1.000 reservas en 15 minutos
  • Listas de habitaciones y confirmación que recibe oportunamente
  • Correos electrónicos de confirmación automáticos enviados a los asistentes
  • Un sitio web seguro para que nunca deba preocuparse por su información personal.

 

Comprobación cruzada de reservas

Con la comprobación cruzada automática, puede comparar las listas de registros de eventos con una lista de reservas de habitaciones del hotel en minutos. También puede ver el desempeño de los bloques de habitaciones en tiempo real como las noches de habitaciones, las cancelaciones y el ingreso total relacionado. Después del evento, también puede conciliar la facturación del hotel desde la herramienta.

 

Menús electrónicos y facturación en línea

No más papel ni adjuntos de correo electrónico — ahora puede tener acceso directo en línea a los menús del servicio de banquetes completos con las últimas opciones de alimentos y bebidas. Además, en varios hoteles y resorts, puede hacer su pedido y administrar las listas de alimentos y bebidas en línea.