null

Merilee M., organizzatrice di riunioni a livello nazionale, visita il The St. Regis New York, New York, Stati Uniti
 

Organizzatori di riunioni

Ecco il programma: guadagnate per tutti i vostri eventi e riunioni
, da un lancio di progetto per 40 partecipanti a una conferenza di un intero weekend per 400.

Strumenti per organizzatori

I vostri strumenti del mestiere. Con strumenti creati specificamente per gli organizzatori di riunioni, da siti personalizzati per i partecipanti a una migliore gestione delle prenotazioni, pianificare i vostri incontri ed eventi con Starwood è più facile che mai. Contattate il vostro addetto alle vendite Starwood per saperne di più sugli strumenti a vostra disposizione.

 

Siti web personalizzati per eventi StarGroups

Approfittate di un sito web personalizzato gratuito per la vostra prossima riunione o evento: uno strumento unico per tutto ciò che vi occorre. Il modello StarGroups include un URL univoco e consente di aggiungere:

  • Loghi, immagini e messaggi di marketing per il vostro evento
  • Dettagli relativi all'evento e alla destinazione, comprese le informazioni su trasporti, ristorazione e area locale
  • Documenti necessari scaricabili dai partecipanti
  • Uno strumento di prenotazione delle camere con conferma immediata via e-mail per i partecipanti
  • Strumenti di rapportistica sicuri e in tempo reale, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7

 

Fatturazione elettronica

Accedete al vostro conto aziendale da qualsiasi luogo. Potete visualizzare, scaricare e stampare la fattura in modo facile e veloce fino a 90 giorni dopo il vostro evento. Quando sarà pronta la fattura aziendale, potrete visualizzarla e saldarla sul sito, che offre un'elaborazione sicura delle carte di credito.

Connessione prenotazione

Lo strumento di Connessione prenotazione vi consente di gestire i dettagli della prenotazione dei vostri partecipanti e di caricare automaticamente gli elenchi delle camere nel sistema di prenotazione dell'hotel o del resort. La Connessione prenotazione vi offre:

  • Prenotazioni senza errori né inserimento manuale
  • Caricamento veloce, con la possibilità di trasferire 1.000 prenotazioni in 15 minuti
  • Invio puntuale di elenchi delle camere e conferme
  • Invio di e-mail automatiche di conferma ai partecipanti
  • Un sito web sicuro, per non dovervi mai preoccupare delle informazioni personali.

 

Verifica incrociata prenotazione

Con la verifica incrociata automatizzata, potete confrontare in pochi minuti gli elenchi di registrazione agli eventi con l'elenco delle prenotazioni delle camere. Inoltre, potrete vedere in tempo reale le prestazioni dei blocchi di camere da vari punti di vista, tra cui notti per camera, cancellazioni e relativo fatturato totale. Dopo l'evento, lo strumento vi permetterà anche di riconciliare le fatture dell'hotel.

 

eMenù e fatturazione online

Niente più carta né allegati e-mail: ora potete ottenere l'accesso online diretto ai menù per banchetti e catering, con tutte le ultime opzioni di ristorazione. Inoltre, in diversi hotel e resort, potrete inoltrare il vostro ordine e gestire l'elenco di cibi e bevande online.