null

Merilee M., Nationale bijeenkomstenplanner, op een locatiebezoek bij The St. Regis New York, New York, VS
 

Bijeenkomstenplanners

Dit is het plan: Verdien op al uw bijeenkomsten en evenementen,
van een projectinauguratie voor veertig tot een zevendaagse conferentie voor 400.

Hulpmiddelen voor planners

Uw hulpmiddelen voor het vak. Van op maat gemaakte websites voor genodigden tot beter reserveringsmanagement, uw bijeenkomsten en evenementen met Starwood zijn gemakkelijker dan ooit met specifieke hulpmiddelen speciaal voor bijeenkomstenplanners. Neem contact op met uw Starwood-verkoopmedewerker voor meer informatie over de voor u beschikbare hulpmiddelen.

 

StarGroups websites voor op maat gemaakte evenementen

Profiteer van een gratis op maat gemaakte website voor uw volgende bijeenkomst of evenement — het is één enkele plek voor alles wat u nodig hebt. Uw StarGroups-sjabloon bevat een unieke URL en laat u het volgende toevoegen:

  • Relevante logo's, afbeeldingen en marketingboodschappen voor uw evenement
  • Evenement- en bestemmingsdetails, met inbegrip van informatie over vervoer, restaurants en de lokale omgeving
  • Noodzakelijke documenten voor genodigden om te downloaden
  • Een hulpmiddel voor kamerreserveringen met directe e-mailbevestiging voor genodigden
  • Veilige, 24 /7 actuele rapportage-hulpmiddelen voor u

 

eBill

Ontvang uw hoofdfactuur waar dan ook. U kunt uw factuur snel en gemakkelijk bekijken, downloaden en afdrukken tot maximaal negentig dagen na uw evenement. En wanneer de hoofdfactuur klaar is kunt u deze bekijken en betalen via de website, die beveiligde creditcardverwerking biedt.

Reservation Connect

Dit coördinerende hulpmiddel helpt u bij het beheren van alle reserveringsgegevens van genodigden en bij het automatisch uploaden van kamerlijsten rechtstreeks naar het reserveringssysteem van uw hotel of resort. Reservation Connect biedt u:

  • Foutloze reserveringen, er vindt geen handmatige invoer meer plaats
  • Snel uploaden — 1.000 reserveringen kunnen worden overgedragen in vijftien minuten
  • Kamerlijsten en bevestiging worden tijdig aan u geleverd
  • Automatische bevestigingse-mails verzonden naar deelnemers
  • Een beveiligde website, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over persoonlijke gegevens.

 

Reservation Crosscheck

Met de geautomatiseerde kruiscontrole kunt u registratielijsten van evenementen met de kamerreserveringslijst van het hotel vergelijken in een paar minuten. U kunt ook de actuele stand van kamerblokken bekijken, met inbegrip van overnachtingen, annuleringen en het bijbehorende kostentotaal. Na het evenement kunt u met dit hulpmiddel eveneens de hotelfacturering controleren.

 

e-menu's en online-facturering

Niet langer papier- of e-mailbijlagen — u kunt nu directe, online toegang krijgen tot banket- en cateringmenu's, compleet met de meest actuele voeding- en drankenopties. Bovendien kunt u bij een aantal hotels en resorts online uw bestelling plaatsen en uw voeding- en drankenlijsten beheren.