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Merilee M., planejadora nacional de reuniões, em visita ao The St. Regis New York, Nova York, EUA
 

Planejadores de reuniões

Este é o plano: Ganhe em todas as suas reuniões e eventos,
do lançamento de um projeto para 40 participantes a uma conferência de uma semana para 400 participantes.

Ferramentas do planejador

As ferramentas do ofício. De sites personalizados para participantes a uma melhor gestão das reservas, as suas reuniões e eventos com a Starwood ficaram mais fáceis do que nunca, com ferramentas específicas para planejadores de reuniões. Entre em contato com o funcionário de vendas da Starwood para saber mais sobre as ferramentas disponíveis para você.

 

Sites de eventos personalizados Stargroups

Desfrute de um site personalizado de cortesia para sua próxima reunião ou evento — tudo o que você precisa em um único local. O seu modelo StarGroups inclui uma URL exclusiva e permite que você adicione:

  • Logotipos, imagens e mensagens de marketing relevantes ao seu evento
  • Detalhes de evento e destino, incluindo transporte, restaurantes e informações sobre a área local
  • Documentos necessários para download pelos participantes
  • Ferramenta de reserva de quartos de convidados, com confirmação instantânea por e-mail para os participantes
  • Ferramentas de geração de relatórios em 24x7 em tempo real para você

 

Fatura eletrônica

Acesse a sua conta principal em qualquer lugar. Você pode rápida e facilmente exibir, baixar e imprimir a sua fatura até 90 dias após o evento. E quando a conta principal estiver pronta, você poderá visualizá-la e pagá-la no site, que oferece o processamento seguro online de cartões de crédito.

Reservation Connect

Esta ferramenta simplificadora permite gerenciar todos os os detalhes das reservas dos participantes e carregar automaticamente as listas dos quartos diretamente no sistema de reservas do hotel. O Reservation Connect oferece:

  • Reservas sem erros, sem entrada manual
  • Carregamento rápido — 1.000 reservas podem ser transferidas em 15 minutos
  • Listas de quartos e confirmação fornecidas a você em tempo hábil
  • E-mails de confirmação automáticos enviados aos participantes
  • Um site seguro para que você nunca tenha que se preocupar com informações pessoais.

 

Reconfirmação de reserva

A confirmação cruzada de reservas permite que você compare as listas de inscrição para o evento com uma lista interna de reservas de quartos. Você também pode acompanhar o desempenho em tempo real do bloco de quartos, incluindo diárias de quartos, cancelamentos e receita total associada. Depois do evento, você também poderá conciliar a conta do hotel com a ferramenta.

 

Menus eletrônicos e faturamento online

Não há mais papel nem anexos de e-mail — agora você pode ter acesso online direto a menus de banquetes e catering, completos com as mais recentes opções de alimentos e bebidas. Além disso, em vários hotéis e resorts, você pode fazer o pedido e gerenciar as listas de comidas e bebidas online.