null

Мэрили М. (Merilee M.), устроитель встреч национального уровня, во время посещения St. Regis New York (Нью-Йорк, США)
 

Устроители встреч

План таков: Зарабатывайте на всех своих конференциях и мероприятиях:
от начала работы над проектом с 40 участниками до недельной конференции на 400 человек.

Инструменты планирования

Ваши инструменты торговли. Благодаря инструментам для устроителей встреч — от специальных сайтов для гостей до эффективного управления бронированием — планировать встречи и мероприятия в Starwood стало еще проще. Для получения дополнительной информации о доступных для вас инструментах обратитесь к вашему специалисту отдела продаж Starwood.

 

Веб-сайты Группы Star для организации мероприятий

Получите бесплатно веб-сайт, посвященный вашей встрече или мероприятию — вся необходимая информация будет собрана в одном месте. Шаблон вашего сайта Группы Star включает уникальный URL и возможность добавлять:

  • связанные с мероприятием логотипы, изображения и маркетинговые обращения;
  • детали мероприятия и подробную информацию о месте его проведения, включая схему проезда, организацию питания, а также сведения о регионе;
  • документы, предназначенные для загрузки гостями мероприятия;
  • сервис для бронирования номеров с возможностью получения подтверждения по e-mail, которым могут воспользоваться гости мероприятия;
  • инструменты для безопасного и круглосуточного оповещения (для устроителей).

 

Электронный счет

Получите мастер-счет там, где вам будет удобно. Теперь вы можете быстро и без труда посмотреть, скачать и распечатать ваш счет в течение 90 дней после проведения мероприятия. Как только мастер-счет будет готов, вы сможете ознакомиться с ним и оплатить счет на сайте. Мы гарантируем безопасность данных вашей кредитной карты.

Согласование бронирования

Этот инструмент оптимизации позволяет вам управлять деталями бронирования всех ваших гостей и автоматически добавлять списки номеров непосредственно в систему бронирования вашего отеля или курорта. Инструмент «Согласование бронирования» гарантирует вам:

  • отсутствие ошибок в бронированиях и возможность забыть о ручном вводе информации;
  • быструю загрузку — время передачи данных по 1 000 бронирований составляет 15 минут;
  • своевременное получение списков номеров и подтверждений;
  • автоматическую рассылку подтверждений на адрес e-mail гостей мероприятия;
  • безопасный веб-сайт, чтобы вы не беспокоились о сохранности персональной информации.

 

Перепроверка бронирования

С помощью инструмента автоматической перепроверки бронирования вы сможете в считанные минуты сравнить списки зарегистрировавшихся гостей с внутренней данными о бронировании номеров. Кроме того, вы сможете в режиме реального времени отслеживать процесс заполнения выкупленных номеров, включая информацию о количестве ночей, отмене бронирования и итоговую прибыль. По окончании мероприятия вы также сможете сверить выданный системой счет за услуги отеля.

 

Электронные меню и онлайн-биллинг

Больше никаких бумажных или электронных документов — теперь вы можете получить прямой онлайн-доступ к меню для банкетов и адресной доставки, включая информацию о новых блюдах и напитках. Кроме того, в ряде отелей и на некоторых курортах вы можете оставлять заказы, а также управлять списком продуктов и напитков онлайн.