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國家會議籌劃者 Merilee M. 正在紐約瑞吉酒店進行實地考察,美國紐約
 

會議籌劃者

計劃如下 : 針對所有的會議和活動賺取點數,從 40 人的項目啟動到為期一週的 400 人會議。

籌劃者工具

您的貿易工具。 從針對與會者自訂網站,到更好的預約管理,利用專為會議籌劃者設計的工具,您於喜達屋所舉行的會議和活動將前所未有地輕鬆。 請與您的喜達屋銷售員聯絡,進一步瞭解您可使用的工具。

 

StarGroups 自訂的活動網站

針對您的下一場會議或活動享受免費的自訂網站,這可為您提供一切所需。 您的 StarGroups 範本包含一個獨特的網址並可讓您增加:

  • 活動的相關標誌、圖像和行銷訊息
  • 活動和目的地的詳細資訊,包括交通、用餐和附近地區資訊
  • 供與會者下載的必要文件
  • 供與會者使用的客房預訂工具和即時電子郵件確認
  • 供您使用的 24 小時全年無休的安全即時報告工具

 

電子帳單

隨時隨地取得您的主帳單。 您可以快速、輕鬆地檢視、下載並列印您的帳單,最長可達活動結束之後 90 天。 當主帳單已準備就緒時,您可在網站上檢視並進行結算,此網站提供安全的信用卡處理程序。

訂房連線 (Reservation Connect)

此簡化工具可協助您管理所有與會者的訂房詳細資料,並自動將客房清單直接上傳至酒店或度假村的訂房系統。 「訂房連線」將為您提供:

  • 零錯誤的訂房資訊,不需手動輸入
  • 快速上傳,1,000 筆訂房資訊可以在 15 分鐘內傳輸完成
  • 及時為您提供客房清單和確認資訊
  • 向與會者傳送自動確認電子郵件
  • 安全的網站,讓您再也不需擔心個人資訊外洩。

 

訂房交叉檢查

利用自動交叉檢查功能,您可以在數分鐘內比對活動註冊清單和內部客房訂房清單。 您還可以查看即時客房區塊績效,包括客房住宿、取消及相關總收益。 以及,在活動結束後,您可以從工具來核對酒店帳單。

 

電子菜單及線上帳單

不再有紙張或電子郵件附件,現在您可以直接線上取得宴會及餐飲菜單,並配有最新的食物和飲品選擇。 另外,在幾個酒店及度假村內,您還可以線上訂購並管理食物和飲料清單。