Online-Angebots anfordern.

Häufig gestellte Fragen zu Meetings

  1. Wo finde ich Unterstützung und Hilfsmittel, die mich bei der Planung und Budgetierung meines Meetings bzw. meiner Veranstaltung unterstützen?

  2. Nutzen Sie die Vorteile der hilfreichen Planungstools von Starwood Meetings. Dort finden Sie eine Übersicht, eine Planungs-Checkliste, einen Budgetrechner, einen Raumplan, ein Glossar und vieles mehr. Besuchen Sie die Website Tools & Tipps von Starwood Meetings, um weitere Details zu erhalten.

    Seitenanfang

  3. Was versteht man unter einer RFP?

  4. RFP steht für "Request for Proposal" und bezeichnet eine Angebotsanforderung. Über unseren benutzerfreundlichen Online-Vorgang können Sie Ihre Anforderungen für Veranstaltungen und Meetings eingeben und Hotels finden, die Ihren Bedürfnissen entsprechen; anschließend können Sie Ihre Anfrage direkt an die Hotels senden.

    Seitenanfang

  5. Wie viele Schritte umfasst der RFP-Vorgang?

  6. Der Vorgang umfasst nur drei einfache Schritte:

    1. Geben Sie Ihre Anforderungen ein (einschließlich der Kontaktdaten, Termine, Teilnehmerzahlen und anderen Anforderungen der Veranstaltung).

    2. Wählen Sie Hotels aus der Liste der vorgeschlagenen Hotels aus

    3. Überprüfen Sie Ihre RFP und senden Sie sie an alle ausgewählten Hotels. Sie erhalten umgehend eine Bestätigung auf dem Bildschirm, dass Ihre RFP versendet wurde, und innerhalb eines Geschäftstages werden sich Vertriebsmitarbeiter der einzelnen Hotels (oder ein Mitarbeiter der weltweiten Verkaufszentralen) direkt mit einer Antwort auf Ihre Anfrage an Sie wenden.

    Seitenanfang

  7. Was ist, wenn ich nicht alle Fragen der RFP beantworten kann? Kann ich sie dennoch einreichen und ein Angebot erhalten?

  8. Natürlich. Allerdings entspricht die Liste der passenden Hotels umso besser Ihren Anforderungen, je mehr Fragen Sie beantworten können; dementsprechend präziser werden auch die Angebote der Hotels sein. Versuchen Sie also, so viele Informationen wie möglich anzugeben.

    Seitenanfang

  9. Kann ich spezifische Informationen über die Hotels anzeigen, bevor ich meine Anfrage einreichen muss?

  10. Ja; unsere Liste der passenden Hotels enthält Links zu detaillierten Hotelbeschreibungen und zahlreichen Bildern der Einrichtungen in einer Diashow, damit Sie sich besser für eines der Hotels entscheiden können.

    Seitenanfang

  11. Was ist, wenn ich eine gesellschaftliche Veranstaltung wie eine Hochzeit oder eine Wiedersehensfeier plane?

  12. Befolgen Sie unser Standard-Online-Verfahren für RFPs. Geben Sie einfach alle erforderlichen Informationen ein und geben Sie das Wort "Wiedersehensfeier" oder einen entsprechenden Begriff als Teil des Namens Ihrer Veranstaltung an. Geben Sie im Abschnitt "Meeting-/Veranstaltungsinformationen" als Veranstaltungstyp "Gesellschaftliche Veranstaltung" an. Geben Sie besondere Anweisungen oder Anforderungen im Bereich "Kommentare" ein und senden Sie Ihre RFP an die ausgewählten Hotels. Vertriebsmitarbeiter der einzelnen Hotels (oder ein Mitarbeiter der weltweiten Verkaufszentralen) werden sich direkt mit einer Antwort auf Ihre Anfrage an Sie wenden.

    Seitenanfang

  13. Kann ich die RFP verwenden, um mehrere Zimmer (für Gäste, die über Nacht bleiben) zu buchen, auch wenn ich meine Veranstaltung nicht im Hotel abhalte?

  14. Ja. Füllen Sie auf der ersten Seite des RFP-Vorgangs den Abschnitt "Bedarf an Zimmern für Übernachtungen" aus. Wählen Sie anschließend einfach "Nein" als Antwort auf Fragen über Ihre Anforderungen bezüglich Meeting-/Veranstaltungsräumlichkeiten aus. Nachdem Sie Hotels ausgewählt haben, können Sie zusätzliche Details über Ihre Anforderungen bezüglich der Zimmer angeben (Art der Zimmer, Anzahl etc.). Senden Sie Ihre RFP an die ausgewählten Hotels, und Vertriebsmitarbeiter der einzelnen Hotels (oder ein Mitarbeiter der weltweiten Verkaufszentralen) werden sich direkt mit einer Antwort auf Ihre Anfrage an Sie wenden.

    Seitenanfang

  15. Was ist ein Breakout-Raum?

  16. Breakout-Räume sind zusätzliche Meetingräume, mit deren Hilfe größere Meetings in kleinere Gruppen für Diskussionen, Komitees oder Arbeitsgruppen aufgeteilt werden können.

    Seitenanfang

  17. Wo kann ich die besten Angebote finden?

  18. Auf unserer Seite für Sonderangebote finden Sie die aktuellen Angebote und Prämien speziell für Meetings und Veranstaltungen. Wenn Ihre Veranstaltungsdaten flexibel sind, sehen Sie sich unseren Kalender zu wichtigen Terminen an.

    Seitenanfang

  19. Was versteht man unter dem Programm Starwood Preferred Planner?

  20. Das Programm Starwood Preferred Planner® ist ein Prämien- und Anerkennungsprogramm für Meetingplaner. Als Mitglieder von Starwood Preferred Planner sind Sie auch Mitglied des preisgekrönten Programms Starwood Preferred Guest® und sammeln somit Starpoints® für jede Buchung von Meetings und Veranstaltungen. Und Sie können diese Starpoints gegen kostenfreie Übernachtungen einlösen – ohne Sperrtermine oder Verfügbarkeitseinschränkungen. Sie können sie auch bei mehr als 30 bekannten Fluggesellschaften gegen Flüge und Zimmerupgrades einlösen.

    Seitenanfang