Comienza con nuestro RFP en línea.

Preguntas frecuentes sobre las reuniones

  1. ¿Dónde puedo encontrar ayuda y herramientas para planificar y presupuestar mi reunión o evento?

  2. Aprovecha las útiles herramientas de planificación de Starwood Meetings. Encontrarás una descripción general del proceso, una lista de verificación para la planificación, una calculadora de presupuesto, un glosario de configuraciones de las salas y más información. Visita las Herramientas y consejos de Starwood Meetings para obtener más información.

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  3. ¿Qué es una solicitud de propuesta (RFP)?

  4. RFP es la sigla en inglés para "solicitud de propuesta". Nuestro proceso en línea fácil de usar te permite especificar los requisitos de tu evento y reunión, encontrar hoteles que coincidan con tus necesidades y enviar tu solicitud directamente a estos hoteles.

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  5. ¿Cuántos pasos comprende el proceso de solicitud de propuesta?

  6. Son sólo tres pasos simples:

    1.Proporciona tus requisitos (incluida información de contacto, fechas, número de asistentes y otras necesidades para el evento)

    2.Selecciona los hoteles en la lista de los recomendados

    3.Revisa y envía tu solicitud de propuesta a todos los hoteles seleccionados. Verás un mensaje instantáneo en pantalla que te confirma el envío de tu solicitud de propuesta y, en el plazo de un día hábil, los empleados de ventas de cada hotel (o un empleado de ventas global) se comunicarán contigo directamente con las respuestas a tu solicitud.

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  7. ¿Qué hago si no tengo las respuestas para todas las preguntas en la solicitud de propuesta? ¿Puedo enviarla de todos modos para recibir las propuestas?

  8. Por supuesto. Sin embargo, cuantas más preguntas respondas, más se corresponderá la lista de hoteles coincidentes con tus necesidades y más precisas serán las propuestas de los hoteles. De modo que debes tratar de brindarnos tanta información como sea posible.

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  9. ¿Podré ver información específica sobre los hoteles antes de tener que enviar mi solicitud?

  10. Sí, tu lista de hoteles coincidentes incluirá enlaces a detalladas descripciones de los hoteles y numerosas imágenes de las instalaciones en formato de presentación para ayudarte a hacer tu elección.

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  11. ¿Qué hago si estoy planificando un evento social, como una boda o una reunión?

  12. Puedes utilizar nuestro proceso estándar de solicitud de propuesta en línea. Brinda toda la información requerida e ingresa la palabra "reunión" u otro término apropiado junto con el nombre de tu evento. En la sección "Información sobre la reunión/el evento", selecciona "Evento social" como tipo de evento. Incluye todas las instrucciones o requisitos especiales en el espacio "Comentarios" y envía tu solicitud de propuesta a los hoteles que seleccionaste. Los empleados de ventas en los hoteles individuales (o un empleado de ventas global) se comunicarán directamente contigo con las respuestas a tu solicitud.

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  13. ¿Puedo utilizar la solicitud de propuesta para reservar un grupo de habitaciones (para los invitados que pasan la noche en el hotel) aun cuando no esté organizando mi evento en el hotel?

  14. Sí. En la primera página del proceso de solicitud de propuesta, recuerda completar la sección denominada "Necesidades de habitaciones para dormir". Luego simplemente selecciona "No" para las preguntas sobre necesidades de salas para reuniones/eventos. Después de seleccionar los hoteles, podrás ingresar más detalles sobre tus necesidades de habitaciones (tipos de habitación, cantidades, etc.). Envía tu solicitud de propuesta a los hoteles que seleccionaste, y los empleados de ventas en los hoteles individuales (o un empleado de ventas global) se pondrá en contacto contigo directamente con las respuestas a tu solicitud.

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  15. ¿Qué es una sala para grupos de trabajo por temas de interés?

  16. Las salas para grupos de trabajo por tema de interés son espacios adicionales para reuniones que permiten que las reuniones grandes se dividan en grupos más pequeños para discusiones, comités o equipos de trabajo.

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  17. ¿Dónde puedo encontrar los mejores precios?

  18. Consulta la sección de nuestras Ofertas especiales para ver las últimas ofertas y premios específicamente para reuniones y eventos. Si las fechas de tu evento son flexibles, consulta nuestros calendarios de las Mejores fechas.

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  19. ¿Qué es el programa Starwood Preferred Planner?

  20. Starwood Preferred Planner®  es un programa de premios y reconocimientos diseñado para los organizadores de eventos. Como miembro de Starwood Preferred Planner, también eres parte del premiado programa Starwood Preferred Guest®, por lo que ganarás Starpoints® por cada reunión y evento que reserves. Y puedes canjear esos Starpoints por noches de cortesía sin límite de fecha o restricciones de disponibilidad. También puedes canjearlos por vuelos con más de 30 importantes aerolíneas y mejoras de habitaciones.

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