Organisation ac nos propositions en ligne.

Questions fréquentes sur les réunions

  1. Où puis-je trouver de l’aide et des outils pour organiser et budgétiser ma réunion ou mon évènement ?

  2. Profitez des outils de planification Starwood Meetings. Vous trouverez une vue d’ensemble du processus, une liste de planification, une calculatrice de budget, un glossaire sur la disposition des salles, entre autres. Consultez la page Outils et astuces de Starwood Meetings pour en savoir plus.

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  3. Qu’est-ce qu’une demande de proposition ?

  4. Il s’agit d’une "demande de proposition chiffrée." Notre processus convivial de demande de proposition en ligne vous permet d’indiquer ce dont vous avez besoin pour votre évènement ou réunion, de trouver les hôtels remplissant vos conditions et de leur envoyer directement votre demande.

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  5. Combien d’étapes ce processus de demande de proposition comprend-il ?

  6. Il y a seulement trois étapes :

    1. Indiquez vos conditions (y compris vos coordonnées, vos dates, le nombre de participants et autres besoins).

    2. Sélectionnez les hôtels satisfaisant à ces conditions dans la liste qui vous est fournie.

    3. Vérifiez votre demande de proposition puis envoyez-la à tous les hôtels sélectionnés. Une page s’affichera immédiatement à l’écran pour confirmer l’envoi de votre demande de proposition et, le jour ouvrable suivant, un commercial de chaque hôtel (ou l’équipe des ventes internationale Starwood) vous contactera directement avec les réponses à votre demande.

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  7. Si je n’ai pas les réponses à toutes les questions posées dans la demande de proposition, puis-je quand même l’envoyer et espérer une réponse ?

  8. Bien entendu. Toutefois, mieux vous répondrez aux questions, plus la liste d’hôtels fournie correspondra à vos besoins et plus les propositions des hôtels seront précises. Essayez par conséquent de fournir le plus d’informations possible.

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  9. Aurai-je accès à des informations spécifiques sur les hôtels avant d’envoyer ma demande ?

  10. Oui. La liste des hôtels remplissant vos conditions contiendra des liens vers une description détaillée des hôtels ainsi que vers un diaporama complet de leurs infrastructures afin de vous aider à faire votre choix.

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  11. Qu’en est-il des évènements privés, tels que les cérémonies de mariage et les réunions de famille ?

  12. Vous pouvez utiliser notre processus standard de demande de proposition en ligne. Il vous suffit de fournir les informations requises et de saisir le mot "réception" ou toute autre description appropriée avec le nom de l’événement. Dans la section « Informations sur la réunion/l’évènement », sélectionnez « Evènement privé » comme type d’évènement. Indiquez toute instruction ou exigence spéciale dans le champ « Commentaires » puis envoyez votre demande de proposition aux hôtels sélectionnés. Un commercial de chaque hôtel (ou l’équipe des ventes internationale Starwood) vous contactera directement avec les réponses à votre demande.

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  13. Puis-je utiliser la demande de proposition afin de retenir un certain nombre de chambres (pour les invités passant la nuit sur place), même si je n’organise pas l’évènement à l’hôtel ?

  14. Oui. Sur la première page du processus de demande de proposition, veillez à bien remplir la section intitulée « Besoins en chambres pour la nuit ». Il vous suffit ensuite de sélectionner « Non » pour toutes les questions relatives à vos besoins en salles de réunions/évènements. Après avoir sélectionné les hôtels, vous pourrez saisir des détails complémentaires sur vos besoins d’hébergement (types de chambres, nombre, etc.). Envoyez ensuite votre demande de proposition aux hôtels sélectionnés ; un commercial de chaque hôtel (ou l’équipe des ventes internationale Starwood) vous contactera directement avec les réponses à votre demande.

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  15. Qu’est-ce qu’une salle de travail ?

  16. Les salles de travail sont des espaces de réunion supplémentaires permettant aux réunions importantes de se diviser en petits groupes de discussion ou de travail ou en comités.

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  17. Où trouver les meilleures affaires ?

  18. Consultez notre section Offres spéciales pour connaître nos dernières offres et nos programmes de fidélisation, en particulier pour les réunions et évènements. Si les dates de votre évènement sont flexibles, parcourez le calendrier des dates à tarifs extra.

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  19. Qu’est-ce que le programme Starwood Preferred Planner® ?

  20. Le programme Starwood Preferred Planner® est un programme de récompenses et reconnaissance s’adressant aux organisateurs de réunions. En tant que membre du Starwood Preferred Planner, vous êtes également membre du programme primé Starwood Preferred Guest®. Vous gagnez donc des Starpoints® pour chaque réception et événement que vous réservez. Et vous pouvez échanger des Starpoints pour des nuits gratuites sans restriction sur les dates ou sur la disponibilité. Vous pouvez également les convertir pour bénéficier de vols gratuits auprès de plus de 30 grandes compagnies aériennes ou pour bénéficier d’un surclassement de chambre.

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