Inizia la pianificazione con il nostro servizio RFP online.

Domande frequenti sulle riunioni

  1. Dove posso richiedere assistenza e trovare strumenti che mi aiutino a organizzare e pianificare il budget per il mio evento o riunione?

  2. Approfitta degli utili strumenti di pianificazione di Starwood Riunioni. Qui troverai una panoramica sui processi, una lista di controllo per la pianificazione, un calcolatore di budget, un glossario sulla configurazione delle sale e molto altro. Per ulteriori dettagli, consulta Strumenti e suggerimenti di Starwood Riunioni.

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  3. Che cos'è una richiesta di offerta (RFP)?

  4. RFP significa "richiesta di offerta (Request For Proposal)". La nostra semplice procedura online ti consente di specificare i requisiti per il tuo evento o riunione, di trovare gli hotel corrispondenti alle tue esigenze e di inviare direttamente a loro la tua richiesta.

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  5. In quante fasi è divisa la procedura di richiesta di offerta?

  6. Ci sono solo tre semplici fasi:

    1. Inserisci i tuoi requisiti (includendo informazioni di contatto, date, numero di partecipanti e altre esigenze per l'evento)

    2. Seleziona gli hotel dall'elenco delle proprietà consigliate che visualizzerai

    3. Verifica e invia la tua richiesta di offerta a tutti gli hotel Comparirà immediatamente una schermata di conferma dell'invio della tua richiesta di offerta e nell'arco di un giorno lavorativo sarai contattato direttamente da un addetto alle vendite di ciascun hotel (o da un addetto alle vendite globali), che risponderà alla tua richiesta.

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  7. Cosa accade se non rispondo a tutte le domande contenute nella richiesta di offerta? Posso ugualmente inviarla e ricevere delle proposte?

  8. Certamente. Tuttavia, a più domande rispondi, più l'elenco degli hotel che visualizzerai sarà adatto alle tue esigenze e più le proposte degli hotel saranno precise. Pertanto, cerca di inserire il maggior numero di informazioni possibile.

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  9. Posso visualizzare informazioni specifiche sugli hotel prima di inviare la mia richiesta?

  10. Sì. L'elenco degli hotel corrispondenti comprende collegamenti alle descrizioni dettagliate degli hotel e a numerose immagini delle strutture in formato presentazione, che ti aiuteranno a decidere quali selezionare.

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  11. Cosa devo fare se desidero organizzare un evento sociale, come un matrimonio o un incontro tra amici o parenti?

  12. Puoi utilizzare la nostra procedura standard online di richiesta di offerta. Fornisci tutte le informazioni richieste e inserisci la parola "incontro" o un altro termine che descriva il tipo di evento. Nella sezione "Informazioni riunione/evento", seleziona "Evento sociale" come tipologia di evento. Inserisci le tue indicazioni o i tuoi requisiti speciali nello spazio "Commenti" e invia la tua richiesta di offerta agli hotel selezionati. Sarai contattato direttamente dall'addetto alle vendite di ciascun hotel (o da un addetto alle vendite globali), che risponderà alla tua richiesta.

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  13. Posso utilizzare una richiesta di offerta per prenotare un gruppo di camere (per ospiti che pernottano per la notte), anche se non organizzo il mio evento in quell'hotel?

  14. Sì. Sulla prima pagina della procedura di richiesta di offerta, assicurati di completare la sezione "Esigenze di pernottamento". Rispondi selezionando "No" alle domande sulle esigenze di sale per riunioni/eventi. Dopo aver selezionato gli hotel, potrai inserire maggiori dettagli sulle tue esigenze di pernottamento di camere (tipologie di camera, numero di camere, ecc.). Invia la tua richiesta di offerta agli hotel selezionati e sarai contattato direttamente dagli addetti alle vendite di ciascun hotel (o da un addetto alle vendite globali), che risponderanno alla tua richiesta.

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  15. Che cos'è una sala breakout?

  16. Le sale breakout sono spazi aggiuntivi per riunioni che consentono di suddividere i partecipanti delle riunioni di dimensioni maggiori in gruppi più piccoli, per discussioni, comitati o gruppi di lavoro.

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  17. Dove posso trovare le offerte più convenienti?

  18. Consulta la sezione Offerte speciali per scoprire offerte e premi più recenti per riunioni ed eventi. Se le date del tuo evento sono flessibili, consulta il nostro calendario delle date più convenienti.

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  19. Che cos'è il programma Starwood Preferred Planner?

  20. Starwood Preferred Planner® è un programma a premi di riconoscimento, dedicato agli organizzatori di riunioni. Gli iscritti a Starwood Preferred Planner partecipano anche al programma pluripremiato Starwood Preferred Guest®, guadagnando Starpoints® per ciascun evento o riunione prenotato. Gli Starpoint possono essere riscattati con notti gratuite senza date non disponibili o limitazioni sulla disponibilità. È inoltre possibile riscattarli con i voli di oltre 30 importanti compagnie aeree o con upgrade di camera.

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