オンライン提案要請書を使って計画を始めましょう

ミーティングに関する Q&A(よくあるご質問)

  1. ミーティングやイベントのためのプランニングや予算管理のツール、サポートはどこで探せばよいのでしょう?

  2. スターウッドの使いやすいプランニングツールをご利用ください。 プロセス概要、プランニングチェックリスト、ご予算計算機能、ルームレイアウト専門用語集など、さまざまなツールがあります。 詳細はスターウッド ミーティングのツールとコツをご覧ください。

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  3. RFPとは何ですか?

  4. RFPは「request for proposal(提案要請書)」の略です。 オンラインによる使いやすいプロセスにより、イベントやミーティングに関するご要望を記入していただき、お客様のニーズに適したホテルを検索してホテルに直接リクエストを提出できます。

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  5. RFPプロセスにはいくつのステップがあるのですか?

  6. RFPのプロセスはたった3つの簡単なステップで構成されています。

    1. お客様のご要望を入力(ご連絡先、イベント開催日、出席者数、その他のご要望など)

    2. ご要望に適したお勧めホテルのリストからいくつかを選択

    3. 選択した全ホテルを検討し、RFPを提出。RFPが送信されたことを確認するメッセージが直ちにスクリーンに表示され、1営業日以内に各ホテルのセールス担当者(またはグローバル セールス アソシエート)が、リクエストに対する回答のご連絡を直接差し上げます。

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  7. もしRFPの質問事項に全部答えられない場合、 それでも要望書を提出して、提案書をもらうことができますか?

  8. もちろんです。 ただ、質問に対するお答えの数が多いほど、お客様のニーズにより適したホテルのリストを作成することができ、ホテルからもより細かい提案を差し上げることができます。 そのため、質問事項にはできるだけお答えください。

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  9. リクエストを提出する前に、ホテルに関する詳細情報を見ることはできますか?

  10. はい、できます。お勧めホテルのリストには、ホテルの詳細情報や、スライドショーで施設の映像を見ることができるサイトへのリンクが含まれており、ホテルの選択にお役立ていただけます。

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  11. ウェディングや同窓会などの社交イベントを開催したい場合は?

  12. 通常のオンラインRFPプロセスをご利用いただけます。 必要事項をもれなくご入力いただき、イベント名の欄に「同窓会」などご計画のイベントに適切な語句をご記入ください。 また、「ミーティング/イベント情報」セクションに、イベントタイプとして「社交イベント」とご記入ください。 特別なご指示やご要望がある場合は「コメント」欄にご記入いただき、選択したホテルにRFPを提出してください。 各ホテルのセールス担当者(またはグローバル セールス アソシエート)が、リクエストに対する回答のご連絡を直接差し上げます。

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  13. イベントを開催するホテルとは別のホテルに対し、RFPを利用して(宿泊のゲストのために)ゲストルームを一括予約することはできますか?

  14. はい。 RFPの1ページ目にある「ゲストルームのご要望」セクションの各事項にもれなくご記入ください。 その後、ミーティング/イベントルームのご要望に関する質問について、すべて「いいえ」を選択してください。 リストの中からホテルを選択後、ゲストルームに関するさらに詳しいご要望(部屋タイプ、部屋数など)をご記入いただけます。 選択したホテルにRFPをご提出ください。各ホテルのセールス担当者(またはグローバル セールス アソシエート)が、リクエストに対する回答のご連絡を直接差し上げます。

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  15. ブレークアウトルームとは何ですか?

  16. ブレークアウトルームとは、ミーティング参加者がディスカッションや委員会、ワークチームなどの小グループに分かれる必要がある時にご利用いただける追加のミーティングスペースのことです。

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  17. お得な特典はどこで探せばよいのでしょう?

  18. 当社のスペシャルキャンペーンのセクションをご覧ください。特にミーティング&イベント向けの最新キャンペーンやリワードをチェックできます。 イベント開催日が未定の場合は、「ホットデート カレンダー」をご覧になることをお勧めします。

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  19. スターウッド プリファード プランナー プログラムとは何ですか?

  20. Starwood Preferred Planner®(スターウッド プリファード プランナー)  プログラムとは、ミーティングプランナーの方々のために設けられたリワードプログラムのことです。 スターウッドプリファードプランナーの会員は、賞に輝く Starwood Preferred Guest®(スターウッド プリファード ゲスト)プログラムの会員でもあり、ミーティングやイベントをご予約いただくたびにStarpoints®(スターポイント)をご獲得いただけます。 獲得したスターポイントは、ブラックアウト日(特典除外日)やお部屋の制限なく無料宿泊に交換していただけます。 また、スターポイントは30社以上の主要エアラインの航空券や、お部屋のアップグレードにも交換可能です。

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