Planeje com a solicitação de proposta online.

Perguntas frequentes sobre reuniões

  1. Onde posso encontrar assistência e ferramentas que me ajudem a planejar e fazer orçamentos para uma reunião ou evento?

  2. Beneficie-se das ferramentas de planejamento de reuniões práticas da Starwood. Elas incluem visão geral do processo, lista de verificação do planejamento, calculadora de orçamento, glossário de layout de sala e muito mais. Visite as dicas e ferramentas& de reunião Starwood para obter mais detalhes.

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  3. O que é RFP?

  4. RFP significa "solicitação de proposta." Trata-se de um processo online fácil que permite ao cliente especificar os requisitos de eventos e reuniões, encontrar os hotéis que atendem a esses requisitos e enviar uma solicitação diretamente a esses hotéis.

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  5. Quantas etapas o processo de RFP envolve?

  6. Há apenas três etapas simples:

    1. Informar os requisitos (incluindo informações de contato, datas, número de participantes e outras exigências do evento).

    2. Selecionar os hotéis recomendados da lista apresentada.

    3. Analisar e apresentar a RFP para todos os hotéis selecionados. A confirmação imediata de que a RFP foi enviada aparece na tela e, dentro de um dia útil, um representante de vendas de um dos hotéis (ou um representante de vendas global) entrará em contato diretamente com o cliente em resposta à solicitação.

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  7. O que acontece caso eu não tenha respostas a todas as perguntas da RFP? Ainda assim posso enviar a solicitação e esperar propostas?

  8. Sem dúvida. No entanto, quanto maior o número de respostas, maiores as chances de uma lista de hotéis apropriados às suas exigências — e maiores as chances de propostas apropriadas dos hotéis. Então, pedimos que o cliente apresente o máximo de informações possível.

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  9. Posso ver as informações específicas sobre os hotéis antes de enviar minha solicitação?

  10. Sim, a lista de hotéis correspondentes incluirá links para descrições detalhadas dos hotéis e uma apresentação com inúmeras imagens das instalações para ajudá-lo a escolher.

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  11. Posso planejar um evento social como um casamento ou uma reunião?

  12. Pode-se usar o processo padrão de RFP online. Basta informar todos os detalhes necessários e digitar a palavra "reunião" ou outro termo apropriado ao lado do nome do evento. Na seção "Informações sobre a reunião/evento", selecione "Evento social" como o tipo de evento. Inclua instruções ou requisitos especiais no espaço "Comentários" e envie a RFP aos hotéis selecionados. Um representante de vendas de um dos hotéis (ou um representante de vendas global) entrará em contato diretamente com o cliente em resposta à solicitação.

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  13. Posso usar a RFP para reservar um bloco de quartos (para hóspedes que passarão a noite) mesmo que meu evento não aconteça no hotel?

  14. Sim. Na primeira página do processo de RFP, preencha a seção intitulada "Necessidades de quartos". Depois, responda "Não" a todas as questões sobre reunião/evento. Depois de selecionados os hotéis, mais detalhes referentes aos quartos poderão ser inseridas (tipos de quartos, números de hóspedes, etc.) Depois de enviada a RFP aos hotéis selecionados, um representante de vendas de um dos hotéis (ou um representante de vendas global) entrará em contato diretamente com o cliente em resposta à solicitação.

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  15. O que são salas de discussão?

  16. Salas de discussão são espaços de reunião adicionais que permitem que reuniões sejam divididas em grupos menores para discussões, comitês ou equipes de trabalho.

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  17. Onde posso encontrar as melhores ofertas?

  18. Confira nossa seção de ofertas especiais com nossas últimas ofertas e prêmios específicos para reuniões e eventos. Se as datas de seu evento forem flexíveis, navegue pelo calendário de datas especiais.

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  19. O que é o programa Starwood Preferred Planner?

  20. O programa Starwood Preferred Planner®  é um programa de fidelidade e reconhecimento criado para planejadores de reuniões. Os associados do Starwood Preferred Planner são inscritos automaticamente no premiado programa Starwood Preferred Guest®. Assim, é possível ganhar Starpoints® com cada reserva para eventos de negócios ou lazer. Depois é possível resgatar esses Starpoints e trocá-lo por diárias gratuitas, sem restrições de datas nem de disponibilidade. Também pode-se trocá-los por voos de mais de 30 grandes companhias aéreas e aumentos de categoria de quarto.

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