Часто задаваемые вопросы о проведении конференций

Где найти консультативную поддержку и инструменты, которые помогут мне составить план и бюджет конференции или мероприятия?

Воспользуйтесь полезными инструментами для планирования конференций Starwood. К вашим услугам общие сведения о процессе проведения, инструкция по планированию, калькулятор бюджета, схема расположения номеров и многое другое. За подробностями обращайтесь к разделу Инструменты и советы& конференций Starwood.

Наверх

Что такое RFP?

RFP означает request for proposal (запрос на предложение). Удобная онлайн-процедура позволяет указать требования к конференции или мероприятию, найти подходящие отели и отправить им запрос напрямую.

Наверх

Сколько этапов включает процедура подачи RFP?

Всего три простых этапа:

1. Указание требований (включая контактные данные, даты, количество гостей и т. д.).

2. Выбор отелей из предложенного списка рекомендаций.

3. Рассмотрение и отправка RFP всем выбранным отелям. Отправив RFP, вы сразу получите подтверждение на экране; сотрудники отдела продаж соответствующих отелей или международного отдела свяжутся с вами и сообщат ответы на ваш запрос в течение одного рабочего дня.

Наверх

Что делать, если я не могут ответить на все вопросы, указанные в RFP? Могу ли я, тем не менее, отправить запрос и получить предложения?

Конечно. Однако чем больше ответов вы дадите, тем больше сформированный список подходящих отелей будет соответствовать вашим потребностям и тем более точными будут предложения отелей. В связи с этим постарайтесь дать как можно больше информации.

Наверх

Смогу ли я получить подробную информацию об отелях до того, как отправлю запрос?

Да, список подходящих отелей будет содержать ссылки на подробные описания отелей и многочисленные фотографии в формате слайд-шоу, чтобы вам было легче выбрать.

Наверх

Что если я планирую социальное мероприятие, например, свадьбу или встречу выпускников?

Вы можете воспользоваться стандартной процедурой онлайн-RFP. Просто сообщите всю необходимую информацию и укажите название мероприятия, например, «встреча выпускников». В разделе «Информация о конференции или мероприятии» выберите тип «Социальное мероприятие». Включите все особые указания или требования в раздел «Комментарии» и отправьте RFP в выбранные отели. Сотрудники отдела продаж соответствующих отелей (или международного отдела продаж) ответят на ваш запрос напрямую.

Наверх

Можно ли использовать RFP, чтобы забронировать блок номеров в отеле, если я не провожу в нем свое мероприятие?

Да. Для этого заполните раздел «Необходимость спальных номеров» на первой странице RFP. Затем просто ответьте «Нет» на все вопросы о необходимости помещений для проведения конференций или мероприятий. Выбрав отель, вы сможете указать более подробные данные о необходимых номерах (типы, количество и т. д.). Отправьте RFP в выбранные отели и сотрудники отдела продаж соответствующих отелей (или международного отдела продаж) ответят на ваш запрос напрямую.

Наверх

Что такое малый конференц-зал?

Малые конференц-залы — это дополнительные пространства, позволяющие разбивать большую аудиторию на более мелкие группы для обсуждений, комитетов и рабочих групп.

Наверх

Где найти выгодные предложения?

Последние предложения и льготы, связанные с проведением конференций и мероприятий, можно найти в разделе «Специальные предложения». Если даты мероприятия гибкие, изучите наш календарь горячих дат.

Наверх

Что такое программа Starwood Preferred Planner?

Программа Starwood Preferred Planner^® предназначена для вознаграждения организаторов конференций. Участвуя в программе Starwood Preferred Planner, вы будете также участвовать в программе Starwood Preferred Guest^® и сможете накапливать баллы Starpoint^® за все забронированные вами конференции и мероприятия. Баллы Starpoint можно обменивать на бесплатные ночи проживания без ограничений на даты бронирования и наличие свободных мест. Кроме того, их можно использовать для бесплатных полетов более чем 30 крупными авиалиниями и для повышения категории номеров.

Наверх